Ogólna klauza informacyjna

OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA MUZEUM ARCHEOLOGICZNEGO W GDAŃSKU

 KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Archeologiczne w Gdańsku z siedzibą w  Gdańsku (80-833) przy ul. Mariackiej 25/26 (zwane w dalszej części „Muzeum”).

JAK SIĘ KONTAKTOWAĆ Z INSPEKTOREM OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH?
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pisząc na adres: iod@archeologia.pl lub listownie na adres administratora.

W JAKICH CELACH I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celach:

- związanych z realizacją zadań statutowych Muzeum nadanego uchwałą nr 565/XLV/22 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 25 lipca 2022 r. na podstawie art.  ust. 1 lit. e RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach oraz ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej  polegającymi min. na upowszechnianiu kultury;

- związanych z podpisaniem i realizacją umowy/porozumienia, w których są Państwo stroną, na  podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne do wykonania umowy/porozumienia lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy/ porozumienia;

- związanych z zatrudnianiem pracowników/nawiązaniem i przebiegiem procesu zatrudnienia, na  podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO oraz zgodnie z Kodeksem Pracy oraz aktami wykonawczymi;

- związanych z wykonaniem  obowiązków  prawnych  ciążących  na  administratorze  wynikających z  obowiązujących przepisów prawa, w szczególności związanych z prowadzeniem i przechowywaniem ksiąg rachunkowych, wystawianiem i przechowywaniem faktur lub innych dokumentów księgowych (finansowych), dokonywaniem rozliczeń podatkowych,  a także – w przypadkach, w których ma to zastosowanie – z publikacją informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów (CRU), – zgodnie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

- związanych z archiwizacją dokumentacji – zgodnie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

- na które wyrazicie Państwo dobrowolną zgodę (np. zgoda na wysyłkę informacji o organizowanych wydarzeniach)  – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

-  związanych z obroną przed roszczeniami lub dochodzeniem roszczeń (jeśli takie nastąpią), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e i c RODO w szczególności w  związku z ustawą o finansach publicznych.

KTO MOŻE BYĆ ODBIORCĄ PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom uprawnionym do doręczeń korespondencji, kancelarii prawnej oraz podmiotom świadczącym usługi BHP, ochrony mienia oraz usługi serwisowe i utrzymaniowe systemów informatycznych wykorzystywanych u administratora, działające na podstawie umowy powierzenia przetwarzania. W zakresie określonym przepisami prawa dane mogą zostać ujawnione w Centralnym Rejestrze Umów (CRU) i stać się dostępne dla nieograniczonego kręgu odbiorców. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane mogą być ujawniane każdemu zainteresowanemu lub mogą być publikowane w BIP administratora zgodnie z przepisami prawa

JAKI JEST OKRES PRZECHOWYWANIA PAŃSTWA DANYCH?
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o  narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez czas określony w tych przepisach. 

W przypadku wyrażonej zgody, do czasu jej wycofania bądź do czasu zakończenia celu ich przetwarzania.

JAKIE SĄ PAŃSTWA PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH?
Na zasadach określonych przepisami RODO, posiadają Państwo prawo do: 
-  żądania dostępu do swoich danych osobowych;
-  żądania sprostowania swoich danych osobowych;
-  żądania usunięcia swoich danych osobowych;
-  żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
-  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
-  żądania przenoszenia danych osobowych.

Prawa te mogą w szczególnych przypadkach podlegać ograniczeniom wynikającym z odrębnych przepisów.

Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej danych osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona o odpowiedź na kilka pytań związanych z  jej danymi osobowymi, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.

PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY
W przypadkach, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
  
INFORMACJA O WYMOGU/ DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie przez Państwa danych osobowych może być wymogiem:
-  ustawowym;
-  wynikającym z umowy;
-  warunkiem zawarcia umowy;
-  koniecznym do uczestnictwa w wydarzeniach.

Niepodanie danych w przypadkach wymienionych powyżej może skutkować:
-  niemożnością realizacji zadania ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa;
-  niemożnością realizacji umowy;
-  niemożnością zawarcia umowy;
-  niemożnością uczestnictwa w wydarzeniu.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE
Przekazane dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu procesowi podejmowania decyzji, a także profilowaniu w rozumieniu RODO.
 
Jednocześnie informujemy, że wydarzenia organizowane przez Muzeum (np. konferencje), mogą być dokumentowane filmowo oraz fotograficznie, a materiały nieodpłatnie rozpowszechniane w mediach w celach promocyjnych oraz archiwalnych. Ewentualne wizerunki uczestników utrwalone w trakcie tworzenia materiału, będą rozpowszechniane w oparciu o art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
 
Szczegółowe klauzule informacyjne dostępne są na stronie internetowej www.archeologia.pl