Rejestry, ewidencje, archiwa

Muzeum Archeologiczne w Gdańsku prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

1.      Księgi inwentarzowe muzealiów

2.      Karty ewidencyjne muzealiów

3.      Księga depozytów

4.      Księgi inwentarzowe zbiorów bibliotecznych

5.      Księgi inwentarzowe przedmiotów nietrwałych w użytkowaniu

6.      Księgi inwentarzowe środków trwałych

7.      Rejestr zarządzeń wewnętrznych

8.      Rejestr zamówień publicznych

9.      Rejestr zamówień publicznych podprogowych

10.    Rejestr ewidencji wydatków

11.    Rejestr skarg i wniosków

12.    Rejestr upoważnień i pełnomocnictw

13.    Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych

14.    Rejestr delegacji

15.    Ewidencja pracowników

16.    Ewidencja czasu pracy

17.    Ewidencja finansowo - księgowa (w tym listy płac)

18.    Książka kancelaryjna dla rejestracji pism wychodzących i przychodzących

19.    Archiwum naukowe

20.    Archiwum zakładowe

Zasady udostępniania:

Dane zawarte w księdze inwentarzowej, depozytowej oraz rejestrze muzealiów oraz karty ewidencyjne muzealiów są udostępniane do celów badawczych i naukowych, na pisemny wniosek z uzasadnieniem, kierowany do Dyrektora Muzeum. Udostępniane dane są do wglądu w siedzibie Muzeum.

Pozostałe rejestry udostępniane są wyłącznie na pisemny wniosek kierowany do Dyrektora Muzeum.

Udostępniane są dane za wyjątkiem informacji niejawnych oraz mających wpływ na bezpieczeństwo zbiorów.